Consultoria de operaciones con IA para PYMES

Destrabamos operaciones criticas con automatizacion, integraciones y sistemas a medida.

Para empresas que perdieron control entre ERP, hojas, correo, PDFs y handoffs manuales. FX Studio AI entra por el cuello de botella, estima impacto y define el mejor primer paso: diagnostico, ROI Sprint, piloto o proyecto estructurado.

Ver portafolio y pruebas
  • Backoffice, finanzas, servicio y operaciones documentales
  • ERP, CRM, hojas, APIs, correo y archivos
  • Diagnostico, ROI Sprint, piloto y entrega estructurada
  • Gobernanza, pruebas y trazabilidad desde el dia uno
BackofficeFinanzasIntegracionesPortales internos
Diagnostico operacional

Leemos el flujo antes de prometer tecnologia.

Mapeamos cuellos de botella, excepciones, sistemas involucrados y costo de retrabajo para definir el mejor primer recorte.

01

Diagnostico y primer recorte

Entramos por el cuello de botella mas costoso y definimos un primer paso que ya trae claridad.

02

Integraciones, datos y agentes

Conectamos hojas, ERPs, CRMs, archivos y APIs para reducir retrabajo y dependencia manual.

03

Portal, plataforma o MVP

Cuando la operacion pide mas estructura, disenamos el sistema que sostiene el crecimiento.

DiagnosticoIntegracionesAgentesPlataforma
01

Vision

La tecnologia solo cuenta cuando quita friccion del flujo y devuelve control a la operacion.

FX Studio AI esta pensada para PYMES que necesitan resolver cuellos de botella reales, no montar un laboratorio de IA. Trabajamos en lenguaje de negocio: retrabajo, riesgo, margen, previsibilidad, handoffs y gobernanza.

Mejor encaje PYMES con operacion trabada

Backoffice, servicio, finanzas u operaciones documentales con demasiado retrabajo manual.

Mejor punto de entrada Diagnostico o MVP operacional

No necesitas llegar con todo resuelto. Empezamos por el primer paso que da claridad.

Stack real ERP, CRM, hojas, APIs y archivos

Trabajamos sobre los sistemas que tu empresa ya usa hoy.

02

Portafolio

Portafolio organizado por dolor, no por buzzword.

01 Finanzas

Aprobaciones, cierre y control con menos retrabajo operativo

Destrabamos flujos financieros que hoy viven entre ERP, hojas, correo y escalamiento manual.

  • Aprobaciones financieras
  • Conciliacion, cierre y trazabilidad
02 Integraciones criticas

ERP, CRM, hojas, APIs y archivos dentro de un solo flujo operativo

Conectamos los sistemas reales que ya usa tu equipo para reducir handoffs, retrabajo y perdida de contexto.

  • Integraciones entre areas
  • Visibilidad punta a punta del flujo
03 Backoffice

Colas, handoffs y SLA con menos dependencia de memoria operativa

Automatizamos rutinas repetitivas sin perder regla, excepcion ni trazabilidad auditable.

  • Backoffice y servicio interno
  • Excepciones y checkpoints con gobernanza
04 Documentos y compliance

PDFs, SOPs, contratos y politicas convertidos en contexto utilizable

Transformamos conocimiento disperso en una capa operativa que los equipos pueden consultar de verdad.

  • Consulta con contexto
  • Menos interrupcion entre areas
05 Portales y MVPs

Portal interno o sistema a medida cuando el crecimiento supera la estructura

Creamos MVPs operacionales y plataformas internas que sostienen la siguiente etapa de ejecucion.

  • Portal operacional
  • Colas, aprobaciones y seguimiento
06 Agentes con gobernanza

Agentes internos para triage, consulta y soporte con criterio de produccion

Solo llevamos agentes a produccion cuando el contexto, la regla de negocio y el diseno de riesgo ya estan listos.

  • Revision humana cuando hace falta
  • Gobernanza antes del hype
03

Escenarios

Demandas que suelen abrir la primera conversacion

Las mejores oportunidades casi nunca llegan como pedido de IA. Llegan como aprobacion trabada, documento manual, integracion pendiente o crecimiento sin sistema operativo.

Finanzas

Aprobaciones y controles atrapados entre ERP, hojas y correo

Disenamos trazabilidad, automatizacion y reglas de decision para reducir demoras, dependencia manual y riesgo de excepcion.

  • Primer paso comun: diagnostico operacional o ROI Sprint
Documentos y conocimiento

PDFs, politicas y SOPs frenando consulta y soporte interno

Estructuramos la capa de conocimiento y el flujo de consulta para reducir interrupciones y respuestas inconsistentes.

  • Primer paso comun: piloto gobernado de base consultable
Integraciones criticas

CRM, ERP, hojas y APIs sin un flujo unico de operacion

Conectamos sistemas y redisenamos el flujo operativo para reducir retrabajo y cuellos de handoff.

  • Primer paso comun: recorte de integracion con mejoras visibles en semanas
Plataforma interna

La empresa crecio, pero la operacion sigue sin portal ni sistema propio

Creamos portal, MVP interno o plataforma a medida cuando la operacion necesita una estructura mas durable.

  • Primer paso comun: MVP operacional con integraciones desde el dia uno
04

Pruebas

Prueba para quien decide, para quien opera y para quien todavia debe aprobar la inversion.

Pipeline Orchestrator

Mantenemos un metodo publico de entrega con ejecucion TDD-first, revision adversarial y validacion basada en evidencia.

No reemplaza un caso de cliente, pero deja visible el nivel de rigor, ownership y gobernanza antes de promover una entrega en trabajo complejo.

  • 17 agentes especializados y orquestacion por batches
  • Workflow TDD-first con checkpoints y revision independiente
  • Revision de arquitectura, revision adversarial y validacion por evidencia
  • Disciplina de entrega pensada para operaciones sensibles
Ver repositorio Ver formatos de entrada
Caso modelo 01 | Finanzas

Aprobaciones financieras trabadas entre ERP, hojas y correo

Diagnostico del flujo, diseno de reglas de decision, automatizacion y visibilidad para eliminar cuellos manuales sin perder control.

  • Contexto: proceso critico sin cola unica ni trazabilidad confiable
  • Entrega inicial: recorte de aprobacion con reglas, estado e historial
  • Tiempo para valor: primeras mejoras visibles en semanas
Caso modelo 02 | Conocimiento interno

Equipos operativos dependientes de PDFs, SOPs y politicas dispersas

Conocimiento estructurado y contexto confiable para acelerar consulta, soporte interno y respuestas mas consistentes.

  • Contexto: informacion critica dispersa y dificil de recuperar
  • Entrega inicial: capa consultable con guardrails y ownership
  • Tiempo para valor: menos interrupciones y menos dependencia de personas clave
Caso modelo 03 | Portal operacional

Crecimiento sin portal, cola ni sistema operativo interno

MVP operacional con integraciones desde el dia uno para ordenar cola, estado, aprobaciones y visibilidad.

  • Contexto: crecimiento sin estructura suficiente para sostener el flujo
  • Entrega inicial: portal interno con recorte operativo y logica de handoff
  • Tiempo para valor: base mas clara para escalar sin improvisacion
05

Entrada y proceso

Tres formas de empezar sin hacer una apuesta grande en la primera conversacion.

No todo problema necesita un proyecto completo. Definimos la entrada segun madurez del problema, urgencia operativa y claridad de payback.

Entrada 01

Diagnostico operacional

Para mapear cuello de botella, stack actual, riesgo, desperdicio y el recorte correcto antes de construir.

Mejor cuando el alcance todavia esta borroso

  • Lectura del flujo actual
  • Hipotesis de impacto y siguiente paso recomendado
Entrada 02

ROI Sprint

Para convertir retrabajo, demoras, costo de excepcion y riesgo operativo en un business case defendible.

Mejor cuando necesitas aprobar inversion

  • Payback, riesgo y costo de la demora
  • Alcance lean para decidir mas rapido
Entrada 03

Piloto con gobernanza

Para llevar un flujo critico a produccion con criterio, validacion y una primera entrega visible en pocas semanas.

Mejor cuando el problema ya esta claro y la urgencia es alta

  • Recorte pequeno pero util
  • Gobernanza, pruebas y checkpoints

Entrada y proceso

Como suelen verse los primeros 30 dias

01

Leer el flujo, el cuello y el costo del retrabajo

Identificamos donde se rompe el proceso, quien depende de el, que sistemas participan y donde se esta acumulando desperdicio.

02

Definir el recorte de entrada con menos riesgo y mas claridad

Elegimos entre diagnostico, ROI Sprint, piloto o proyecto estructurado sin inflar la propuesta demasiado pronto.

03

Ejecutar la primera entrega con gobernanza

Ponemos pruebas, revision y checkpoints para demostrar que la mejora cabe en la rutina real de la operacion.

04

Medir resultados, estabilizar y decidir el siguiente paso

Con evidencia en mano, priorizamos la siguiente fase sin perder claridad, ownership ni confianza.

FAQ

Preguntas que suelen aparecer antes de que un equipo decida contratar.

Necesitamos tener el proceso totalmente mapeado para empezar?

No. Muchas veces el primer valor llega justamente al ordenar algo que hoy todavia esta difuso.

Trabajan con las herramientas que ya usamos?

Si. El punto de partida suele ser la stack actual: ERP, CRM, hojas, APIs, archivos y rutinas internas.

Conviene empezar por diagnostico, MVP o proyecto cerrado?

Depende de la madurez del problema. Cuando el alcance todavia esta borroso, diagnostico y ROI Sprint suelen reducir riesgo antes del piloto.

Atienden solo empresas grandes?

No. El foco principal aqui es B2B para PYMES en crecimiento con cuellos de botella operativos claros.

Que deberia mandar en el primer mensaje?

Solo explica el flujo actual, el principal cuello de botella, los sistemas involucrados y el resultado que quieres lograr.

06

Brief inicial

Cuentanos que flujo esta consumiendo tiempo, margen o previsibilidad en tu operacion.

Puede ser aprobacion, backoffice, documento manual, integracion critica, agente interno o portal operacional. Cuanto mas contexto compartas, mejor podremos sugerir el punto de entrada correcto.

Primera respuesta en hasta un dia habil

Informacion tratada con confidencialidad

Entrada por diagnostico, ROI Sprint o piloto/proyecto

  • Este primer contacto esta pensado para reducir ambiguedad, no para inflar una propuesta.
  • Ideal cuando todavia necesitas defender el caso internamente.
  • Tambien funciona cuando el alcance ya esta claro y la ejecucion es la prioridad.

Campos basicos para diagnostico, ROI Sprint o conversacion de piloto/proyecto.

Tambien puedes escribirnos directo a contato@fxstudioai.com

Contacto

Si prefieres, conversemos directo sobre el cuello de botella que hoy mas afecta tu operacion.

Si necesitas reducir retrabajo, defender un caso de automatizacion o estructurar un piloto con gobernanza, FX Studio AI puede acompanar desde la lectura del flujo hasta la primera entrega.

contato@fxstudioai.com Primera respuesta en hasta un dia habil. Informacion tratada con confidencialidad.
Ver GitHub